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Adjoints/adjointes de direction (1222)

Profession parmi les plus en demande actuellement dans la région de la Capitale-Nationale

adjoint/adjointe de direction

Qualification et compétences les plus souvent requises

Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou en techniques administratives ou le diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, combiné avec une expérience de travail significative, permettent d’accéder à la profession. La connaissance des systèmes informatiques, d’Internet ainsi que la maîtrise de la suite Office et de certains logiciels spécialisés (ex. : Acomba, Lotus Notes) sont nécessaires. Les employeurs recherchent principalement des candidates ou des candidats expérimentés. Les qualités suivantes sont également recherchées : méthode et organisation, discrétion et professionnalisme, débrouillardise, souci du détail, facilité de communication et capacité de travailler, à l’occasion, sous pression. Une excellente maîtrise du français parlé et écrit est exigée. Des compétences en anglais parlé et écrit peuvent également être requises.

Origine des besoins de main-d'œuvre

La demande est observée dans plusieurs secteurs d’activité : le secteur manufacturier, la vente et les services, les arts, les loisirs et la culture ainsi que l’hébergement et la restauration. La demande de remplacement en raison des départs à la retraite est également à l’origine de la demande pour cette profession.

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Appellations d'emploi

  • adjoint administratif/adjointe administrative (gestion) (réseau de la santé et des services sociaux)
  • adjoint législatif/adjointe législative
  • adjoint ministériel/adjointe ministérielle
  • Consulter toutes les appellations d'emploi

Nature du travail

Les adjoints de direction coordonnent les procédures administratives ainsi que les activités de relations publiques, de recherche et d'analyse pour les députés, les ministres, les sous-ministres, les dirigeants et les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration. Ils travaillent dans le secteur public, de même que pour des corporations et des associations.

Champs d'intérêt

  • Rédiger, communiquer et informer
  • Travailler avec les chiffres
  • Travailler dans un bureau

Fonctions principales

  • Les adjoints de direction exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • - établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;
  • - analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;
  • - préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • - exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;
  • - rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration, pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures;
  • - assurer la liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.

Conditions d'accès à la profession

  • * Un diplôme d'études secondaires est exigé.
  • * Un baccalauréat en administration publique, en sciences politiques ou dans une discipline connexe est habituellement exigé.
  • * De l'expérience dans un poste administratif connexe est habituellement exigée.

Autres informations dans la région de la Capitale-Nationale

Personnes en emploi en 2011 1 500
Niveau de compétence Technique
Revenu annuel moyen d'emploi à temps plein en 2005 43 000 $
Perspectives d'emploi par profession (2012-2016) Favorables
Taux de chômage en 2011 Faible