Commis aux achats et à l'inventaire (1474)

Appellations d'emploi

• aide-commis aux achats
• analyste d'inventaire
• commis à l'approvisionnement de navires
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Nature du travail

Les commis aux achats et à l'inventaire traitent les transactions d'achat et vérifient l'inventaire du matériel, de l'équipement et des stocks. Ils travaillent dans des établissements de commerce de détail et de gros, des usines de fabrication, des organismes gouvernementaux et d'autres établissements.

Champs d'intérêt

• Rédiger, communiquer et informer
• Travailler avec les chiffres

Fonctions principales

• Les commis aux achats et à l'inventaire exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
• Commis aux achats
• - examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés;
• - trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;
• - calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;
• - traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat;
• - communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, d'erreurs de livraisons et autres problèmes;
• - préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix.
• Commis à l'inventaire
• - surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
• - compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
• - préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles;
• - voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks périmés et les éliminer;
• - entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou déplacement des stocks et aux rajustements de l'inventaire;
• - faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock.

Conditions d'accès à la profession

• * Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• * Des cours en gestion des achats peuvent être exigés des commis aux achats.
• * Des cours en production et en gestion d'inventaire, et l'aptitude à faire fonctionner un système informatisé, peuvent être exigés des commis à l'inventaire.

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