Commis de soutien administratif (1441)

Appellations d'emploi

• adjoint administratif/adjointe administrative aux prêts et bourses
• commis à la documentation
• commis à l'entretien de la voie
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Nature du travail

Les commis de soutien administratif compilent, vérifient, consignent et traitent des formules et des documents, tels que des demandes, des permis, des licences, des contrats, des immatriculations et des bons de commande, conformément aux méthodes, aux lignes directrices et aux calendriers établis. Ils travaillent dans les secteurs public et privé.

Champs d'intérêt

• Rédiger, communiquer et informer
• Travailler dans un bureau

Fonctions principales

• Les commis de soutien administratif exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
• - compiler, vérifier, consigner et traiter les demandes, les permis, les licences, les contrats, les immatriculations, les bons de commande et autres formulaires et documents conformément aux méthodes, aux lignes directrices et aux calendriers établis, à l'aide de systèmes de traitement informatisés et manuels;
• - autoriser et émettre les permis, les licences, les papiers d'immatriculation, les remboursements et autres documents, après que les demandes ont été traitées et approuvées;
• - tenir l'inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin;
• - préparer des rapports et des présentations et donner des renseignements au personnel et au public au sujet des règles, des règlements et des procédures de l'entreprise ou du programme;
• - aider à la coordination des procédures administratives, telles que la présentation des budgets, l'administration des contrats et les horaires de travail;
• - être responsables, s'il y a lieu, de certaines tâches comptables;
• - organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux commis de bureau généraux et aux commis responsables de la saisie des données.

Conditions d'accès à la profession

• * Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• * Des cours de niveau collégial ou d'autres cours en administration des affaires sont habituellement exigés.

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