Agents/agentes d'administration (1221)

Appellations d'emploi

• administrateur/administratrice de bande autochtone
• administrateur/administratrice de bureau
• administrateur/administratrice de réserve autochtone
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Nature du travail

Les agents d'administration supervisent et mettent en oeuvre des procédures administratives, établissent l'ordre de priorité des tâches et coordonnent l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures et les services de sécurité. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Champs d'intérêt

• Rédiger, communiquer et informer
• Travailler dans un bureau

Fonctions principales

• Les agents d'administration exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
• - superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
• - établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
• - effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
• - administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
• - coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
• - collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
• - rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.

Conditions d'accès à la profession

• * Un diplôme d'études secondaires est exigé.
• * Un diplôme d'études universitaires ou collégiales en administration des affaires ou en administration publique peut être exigé.
• * De l'expérience dans un poste de bureau de niveau supérieur ou en tant que secrétaire de direction reliée à l'administration d'un bureau est habituellement exigée.

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