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Adjoints/adjointes de direction (1222)

Profession parmi les plus en demande actuellement dans l'ensemble du Québec

secrétaire de direction

Qualification et compétences les plus souvent requises

Le diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique est généralement demandé. Le diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, combiné avec une expérience de travail, peut aussi constituer une voie d’accès à la profession. La maîtrise des principaux logiciels de bureautique est essentielle. La connaissance des outils informatiques et d’Internet est requise. Plusieurs qualités personnelles sont demandées : la discrétion, la diplomatie, la disponibilité, la capacité de travailler sous pression, le sens de l’initiative et l’autonomie. Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est demandée.

Origine des besoins de main-d'œuvre

Cette profession se trouve dans l’ensemble des secteurs d’activité économique. Des emplois sont offerts dans plusieurs secteurs, dont la finance, l’assurance, l’immobilier et la location, la santé et l’assistance sociale, l’information, la culture et les loisirs ainsi que l’administration publique. Des offres d’emploi sont régulièrement annoncées pour cette profession. Ces personnes sont recherchées en raison du soutien qu’elles apportent au personnel de bureau, de la diversité des mandats importants qu’elles remplissent ainsi que du soutien à la fois technique et logistique qu’elles fournissent aux membres de la direction. La nécessité de remplacer les personnes qui prennent leur retraite est aussi à l’origine de la demande.

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Appellations d'emploi

  • adjoint administratif/adjointe administrative (gestion) (réseau de la santé et des services sociaux)
  • adjoint législatif/adjointe législative
  • adjoint ministériel/adjointe ministérielle
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Nature du travail

Les adjoints de direction coordonnent les procédures administratives ainsi que les activités de relations publiques, de recherche et d'analyse pour les députés, les ministres, les sous-ministres, les dirigeants et les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration. Ils travaillent dans le secteur public, de même que pour des corporations et des associations.

Champs d'intérêt

  • Rédiger, communiquer et informer
  • Travailler avec les chiffres
  • Travailler dans un bureau

Fonctions principales

  • Les adjoints de direction exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • - établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;
  • - analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;
  • - préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • - exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;
  • - rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration, pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures;
  • - assurer la liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.

Caractéristiques principales de la profession

Ces rubriques sont détaillées pour la ou les professions suivantes :

Adjoints/adjointes de direction (1222)

Conditions d'accès à la profession

  • * Un diplôme d'études secondaires est exigé.
  • * Un baccalauréat en administration publique, en sciences politiques ou dans une discipline connexe est habituellement exigé.
  • * De l'expérience dans un poste administratif connexe est habituellement exigée.

Catégorie professionnelle

  • Affaires, finances et administration

Niveau de compétence

  • Technique

Appellations d'emploi à ne pas confondre