Version imprimable

Secrétaires juridiques (1242)

Profession parmi les plus en demande actuellement dans la région de la Capitale-Nationale

secrétaire juridique

Qualification et compétences les plus souvent requises

Le diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et l’attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique sont demandés. Le diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques peut également être exigé. La connaissance de la terminologie juridique, des procédures et des actes notariés, du registre foncier ainsi que du registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) est recherchée. Certaines spécialisations peuvent être exigées selon la nature du poste : connaissances en droit civil et en droit des sociétés ainsi qu’en droit familial, maîtrise des outils informatiques (suite Office, Internet) et de certains logiciels propres au domaine (ex. : Para-Maître, Juris Concept, etc.).

Les employeurs recherchent des candidates et des candidats expérimentés, capables de travailler sous pression. Le souci du détail, la discrétion, l’autonomie, le sens de l’initiative et celui de l’organisation sont des habiletés recherchées. Une très bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit) est également requise.

Origine des besoins de main-d'œuvre

L’ajout de nouvelles spécialités dans les cabinets, par exemple en droit commercial et en droit des sociétés, en gestion d’immeubles ou en droit international, nécessite le recrutement de personnes expérimentées dans ces domaines, ce qui ajoute à la difficulté de recruter du personnel qui possède des compétences orientées vers le domaine judiciaire. Outre les cabinets d’avocats et d’avocates et les études de notaires, il existe d’autres milieux de travail pour le personnel qualifié, dont les bureaux d’huissiers et d’huissières, les sociétés immobilières, différents ministères et le secteur des assurances et des services financiers. Le roulement de personnel et la demande de remplacement occasionnée par les départs à la retraite sont également à l’origine des besoins dans cette profession.

Consulter les offres d’emploi sur Placement en ligne

Appellations d'emploi

Nature du travail

Les secrétaires juridiques effectuent diverses tâches administratives et de secrétariat dans des cabinets d'avocat, les services juridiques de grandes entreprises, les sociétés immobilières, les bureaux de cadastre, les gouvernements fédéral et provinciaux, les administrations municipales et les tribunaux.

Champs d'intérêt

  • Rédiger, communiquer et informer
  • Travailler dans un bureau

Fonctions principales

  • Les secrétaires juridiques exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • - préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, des affidavits et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
  • - réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
  • - fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;
  • - établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
  • - ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
  • - formuler et mettre en oeuvre les méthodes de travail;
  • - surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants;
  • - assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
  • - exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales de bureau, notamment préparer les relevés financiers.

Caractéristiques principales de la profession

Ces rubriques sont détaillées pour la ou les professions suivantes :

Secrétaires juridiques (1242)

Conditions d'accès à la profession

  • * Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
  • * Un programme collégial d'un an ou de deux ans ou une formation scolaire spécialisée en techniques de bureau ou en secrétariat juridique est habituellement exigé.

Catégorie professionnelle

  • Affaires, finances et administration

Niveau de compétence

  • Technique

Appellations d'emploi à ne pas confondre