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Secrétaires médicaux/secrétaires médicales (1243)

Profession parmi les plus en demande actuellement dans l'ensemble du Québec

Profession ayant un roulement élevé de main-d'oeuvre

Qualification et compétences les plus souvent requises

Le diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et l’attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical sont généralement demandés. L’attestation d’études collégiales (AEC) en transcription médicale peut également être exigée par les établissements du réseau de la santé. La connaissance de la terminologie médicale ainsi que des logiciels de bureautique courants est recherchée. Une bonne maîtrise du français est exigée. Le bilinguisme est souvent demandé.

Origine des besoins de main-d'œuvre

Le vieillissement de la population et la croissance démographique favorisent le développement des cliniques médicales, de laboratoires et d’autres établissements du secteur de la santé. Des possibilités d’emploi existent dans les hôpitaux, les cliniques médicales, les cabinets et les autres établissements similaires. Les besoins de main-d’œuvre dans cette profession sont principalement liés aux départs à la retraite et au roulement de personnel. De plus, en raison de la forte concentration de la main-d’œuvre féminine, les congés de maternité sont fréquents et rendent nécessaire l’embauche de personnel suppléant. Divers postes à temps complet, à temps partiel ou temporaires sont offerts.

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Appellations d'emploi

  • secrétaire d'unité d'hôpital
  • secrétaire médical/secrétaire médicale
  • sténo médical/sténo médicale

Nature du travail

Les secrétaires médicaux effectuent diverses tâches de secrétariat et d'administration dans des cabinets de médecins, des centres hospitaliers, des cliniques médicales et d'autres milieux médicaux.

Champs d'intérêt

  • Rédiger, communiquer et informer
  • Travailler dans un bureau

Fonctions principales

  • Les secrétaires médicaux exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • - fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
  • - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des dossiers médicaux, des rapports, des articles, des historiques de cas et de la correspondance, à partir de notes manuscrites, sténographiques ou enregistrées au dictaphone;
  • - interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
  • - remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
  • - établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
  • - préparer des relevés financiers et utiliser des méthodes de facturation;
  • - commander les fournitures et tenir l'inventaire;
  • - définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;
  • - surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui à trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Caractéristiques principales de la profession

Ces rubriques sont détaillées pour la ou les professions suivantes :

Secrétaires médicaux/secrétaires médicales (1243)

Conditions d'accès à la profession

  • * Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
  • * Un programme collégial d'un ou de deux ans ou une formation spécialisée en secrétariat ou en secrétariat médical est habituellement exigé.

Catégorie professionnelle

  • Affaires, finances et administration

Niveau de compétence

  • Technique

Appellations d'emploi à ne pas confondre