Le diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité et gestion sont généralement exigés. Le diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité peut être demandé. La connaissance des activités liées à la comptabilité (ex. : comptes clients et comptes fournisseurs, tenue des livres, facturation, conciliation bancaire, remises de taxes) est nécessaire. La capacité d’utiliser certains logiciels de comptabilité ou spécialisés selon le secteur d’activité de l’entreprise (ex. : Acomba, Simple Comptable, Fortune 1000, Avantage, Drill, Taxprep, Maestro, ICC, CTRL, ADP, SAP Business One, ACCPAC, etc.), la connaissance d’Internet et des outils de bureautique de la suite Office ainsi que celle des principaux logiciels de gestion intégrée des entreprises sont des atouts. La discrétion, l’autonomie, le sens de l’initiative et la rapidité d’exécution sont des habiletés recherchées. Une expérience pertinente est souvent requise. Une très bonne connaissance de la langue française est essentielle et la connaissance de l’anglais constitue un atout important.
La demande de main-d’œuvre s’explique par la croissance de certaines activités économiques, la diversité des milieux de travail possibles, le remplacement des départs à la retraite ainsi que le roulement de personnel. Les techniciennes et les techniciens en comptabilité sont présents dans de nombreux secteurs d’activité, dont, principalement, les services professionnels, scientifiques et techniques (ex. : les firmes comptables), le commerce de gros, le commerce de détail, la finance et les assurances ainsi que les administrations publiques. Le roulement de la main-d’œuvre est lié aux conditions de travail (horaires à temps partiel) et à la rémunération. Le nombre réduit de personnes diplômées des études collégiales qui se dirigent vers le marché du travail explique aussi les nombreux postes vacants qui sont annoncés.
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Les teneurs de livres gèrent des séries complètes de livres, tiennent les registres des comptes, vérifient les méthodes utilisées pour comptabiliser les opérations financières et fournissent des services de tenue de livres à des particuliers. Ils travaillent dans les secteurs privé et public ou ils peuvent être des travailleurs autonomes.
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