Description détaillée Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements (CNP 1226)

Appellations d'emploi

agent/agente des services de conférences
agent/agente des services de planification des congrès
coordonnateur/coordonnatrice de conférences
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Les planificateurs de congrès et d'événements planifient, organisent et coordonnent des conférences, des congrès, des réunions, des séminaires, des expositions, des foires commerciales, des festivals et d'autres événements spéciaux. Ils travaillent pour des associations touristiques, des associations commerciales et professionnelles, des centres de congrès et de conférences, les gouvernements et des compagnies spécialisées dans la planification de congrès et d'événements spéciaux, ou ils peuvent être des travailleurs autonomes.

Champs d'intérêt

Diriger, organiser et gérer
Rédiger, communiquer et informer
Travailler à son compte
Travailler dans la vente ou le service à la clientèle
Travailler dans les arts, la culture, la musique ou les loisirs
Travailler dans l'hôtellerie, la restauration, le tourisme

Fonctions principales

Les planificateurs de congrès et d'événements exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- rencontrer des représentants d'associations commerciales et professionnelles afin de promouvoir et de discuter des services de conférence, de congrès et de foire commerciale;
- rencontrer des commanditaires et des comités organisateurs afin de planifier l'ampleur et le format que prendront les événements, établir et surveiller des budgets et réviser des procédures administratives ainsi que les cours des événements;
- coordonner les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations et d'autre équipement pour des conférences, des restaurations, des signalisations, des étalages, des services d'interprétation, des services pour les personnes ayant des besoins spéciaux, de l'équipement audiovisuel, et des services d'imprimerie et de sécurité;
- organiser l'inscription des participants, préparer la programmation et faire la publicité des événements;
- organiser les divertissements et les réunions sociales des participants;
- embaucher, former et superviser le personnel de soutien des événements;
- veiller au respect des règlements municipaux en vigueur;
- négocier des marchés de services, approuver les factures des fournisseurs, garder des dossiers financiers, vérifier les factures finales transmises aux clients et préparer des rapports.

Ces rubriques sont détaillées pour la ou les professions suivantes :

Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements (CNP 1226)

Conditions d'accès à la profession

* Un diplôme d'études universitaires ou collégiales en gestion des affaires, en tourisme ou en gestion hôtelière est habituellement exigé.
* Plusieurs années d'expérience en gestion hôtelière et en tourisme ou en relations publiques sont habituellement exigées et peuvent suppléer aux titres scolaires.
* L'accréditation en gestion d'événements, de réunions ou de conférences peut être exigé.