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Bookkeepers (1231)

Among the occupations currently in highest demand in All of Québec

technicien/technicienne en comptabilité

(Occupation with high worker turnover)

The English text is currently unavailable. Please refer to the French text below.

Qualification and skills most often required

Le diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité et gestion sont généralement exigés. Le diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité peut être demandé. La connaissance des activités liées à la comptabilité (ex. : comptes clients et comptes fournisseurs, tenue des livres, facturation, conciliation bancaire, remises de taxes) est nécessaire. La capacité d’utiliser certains logiciels de comptabilité ou spécialisés selon le secteur d’activité de l’entreprise (ex. : Acomba, Simple Comptable, Fortune 1000, Avantage, Drill, Taxprep, Maestro, ICC, CTRL, ADP, SAP Business One, ACCPAC, etc.), la connaissance d’Internet et des outils de bureautique de la suite Office ainsi que celle des principaux logiciels de gestion intégrée des entreprises sont des atouts. La discrétion, l’autonomie, le sens de l’initiative et la rapidité d’exécution sont des habiletés recherchées. Une expérience pertinente est souvent requise. Une très bonne connaissance de la langue française est essentielle et la connaissance de l’anglais constitue un atout important.

Reason for labor demand

La demande de main-d’œuvre s’explique par la croissance de certaines activités économiques, la diversité des milieux de travail possibles, le remplacement des départs à la retraite ainsi que le roulement de personnel. Les techniciennes et les techniciens en comptabilité sont présents dans de nombreux secteurs d’activité, dont, principalement, les services professionnels, scientifiques et techniques (ex. : les firmes comptables), le commerce de gros, le commerce de détail, la finance et les assurances ainsi que les administrations publiques. Le roulement de la main-d’œuvre est lié aux conditions de travail (horaires à temps partiel) et à la rémunération. Le nombre réduit de personnes diplômées des études collégiales qui se dirigent vers le marché du travail explique aussi les nombreux postes vacants qui sont annoncés.

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Job titles

Nature of work

Bookkeepers maintain complete sets of books, keep records of accounts, verify the procedures used for recording financial transactions, and provide personal bookkeeping services. They are employed throughout the private and public sectors, or they may be self-employed.

Fields of interest

  • Crunching numbers
  • Working in an office
  • Writing, working in communications and information

Main duties

  • Bookkeepers perform some or all of the following duties:
  • - Keep financial records and establish, maintain and balance various accounts using manual and computerized bookkeeping systems
  • - Post journal entries and reconcile accounts, prepare trial balance of books, maintain general ledgers and prepare financial statements
  • - Calculate and prepare cheques for payrolls and for utility, tax and other bills
  • - Complete and submit tax remittance forms, workers' compensation forms, pension contribution forms and other government documents
  • - Prepare tax returns and perform other personal bookkeeping services
  • - Prepare other statistical, financial and accounting reports.

Main characteristics of the occupation

These headings are provided for the following occupation(s) :

Bookkeepers (1231)

Employment requirements

  • * Completion of secondary school is required.
  • * Completion of a college program in accounting, bookkeeping or a related field orCompletion of two years (first level) of a recognized professional accounting program (e.g., Chartered Accounting, Certified General Accounting) orCourses in accounting or bookkeeping combined with several years of experience as a financial or accounting clerk are required.

Skill type

  • Business, finance and administration

Skill level

  • Technical

More information

  • * Progression to professional accounting occupations is possible with additional training.

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