Parmi les exigences possibles des employeurs figurent le diplôme d’études professionnelles (DEP) en réception en hôtellerie, un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en techniques de gestion hôtelière ou le diplôme d’études secondaires (DES). Le Programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT) d’Emploi-Québec, pour le métier de préposé ou préposée à la réception, constitue aussi un moyen de se qualifier et d’accéder à un emploi dans cette profession. Des aptitudes et des connaissances liées à l’informatique sont demandées. La connaissance des logiciels d’hébergement (ex. : Maestro, IQware, InnVision, Maxi 2100) est un atout. Des habiletés en communication et des aptitudes pour le service à la clientèle sont nécessaires. La ponctualité, l’entregent, le sens de l’organisation, le professionnalisme et l’autonomie sont des qualités recherchées. Le bilinguisme (français et anglais) est souvent demandé et la connaissance d’une troisième langue peut constituer un atout.
La demande de réceptionnistes d’hôtel fluctue en fonction des activités touristiques et des congrès. La demande de main-d’œuvre pour cette profession est plus forte durant la haute saison (mai à octobre) de l’industrie touristique. Cette demande s’explique par le roulement de la main-d’œuvre en raison des conditions de travail : temps partiel, quarts de travail, horaires de travail (de jour, de soir, de nuit), revenus annuels inférieurs à la moyenne, saisonnalité, etc.
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Les réceptionnistes d'hôtel réservent les chambres, fournissent des renseignements et des services aux clients et perçoivent le paiement pour les services. Ils travaillent dans des hôtels, des motels et des centres de villégiature.
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